엑셀 VLOOKUP 쓰는 방법

오늘은 직장인들이 가장 많이 쓰는 vlookup에 대해서 이야기해볼까합니다. 피버 테이블 보신 것처럼 새로 고침을 해줄 때마다 모양이 계속 바뀔 수 가변적이기 때문에 보고해야 하는 양식으로 쓰기에는 적합하지 않아요. 그래서 보고 양식을 이런 식으로 우리가 원하는 형태로 구성을 해주고 이 값들을 피버테이블로 더 나오는 거죠. VLOOKUP, 그럼 시작해 볼게요. 오늘 데이터 각 시트를 보면요. 직원 명부가 있고요. 이름과 소속팀 본부가 비어있습니다. 2번으로부터 이름을 먼저 나오는게 좋은데. 2번 이름 시트가 있습니다. 첫 번째 열이 4번이고 두 번째가 이름입니다. 보시는 것처럼 비슷한 테이블 같은데 순서가 달라요. 마찬가지로 2번으로부터 팀을 불러올 거고요. 마지막으로 각 팀이 있습니다. 근데 사범각 팀도 있고 이름각 팀이 만약에 여기 이름이 채워진다면 이름으로부터 팀을 불러와도 되겠다 그리고 마지막으로 조직도가 있는데 본부과까지 팁 값이 있습니다. 여기서 2번으로부터 채웠으니까 이 팀값으로부터 본부를 채우면 되는 거거든요. 여기 보면 팀 값이 있고 공부 값이 있습니다 그럼 시작해 볼게요.

 

 

수식을 채워줘요

먼저 이름을 채워줄 건데 수식이 자동으로 채워집니다. 먼저 첫 번째 값은 루컵 밸류입니다. 값을 사전에 찾을 건데 어디서 찾을 거냐면. 2번 이름 테이블에서 찾을 거야. 컬럼 인덱스 이라고 돼 있어요. 찾는 값으로부터 오른쪽으로 몇 번째 있는 열의 값을 불러올 거냐 하는 거거든요. 적어주면 되겠죠. 마지막으로는. 정확히 일치하는 값을 불러와야 합니다. 그러면 이 시트로 돌아가서 보면 이렇게 수식이 채워졌고. 이 2번에 해당하는 값을 불러왔습니다. 이걸 클릭해주면 전체에 채워지고 있죠. 그리고 다음으로는 똑같이 해볼게요. 4번으로 어느 테이블에서 찾을 거냐 하고 팀이 나온 이 테이블에서 선택을 해 주고 10분만 찍고 두 번째 있는 값을 불러올 거야. 4번으로부터 오른쪽 두 번째 있는 값을 4번과 정확히 일치하는 값 값을 싸우기 위해 꿀씨를 적어주는데 0이라고 쳐도 괜찮습니다. 0이라고 쳐도 같은 식으로 동작합니다.

 

더블클릭으로 나머지 채우기

그런데 저는 오히려 숫자가 오타가 더 잘 나는 것 같아서 폴스를 쓰기는 써요. 이렇게 폴스라고 채워줘도 마찬가지로 전략이 보여지고요. 더블 클릭을 하면 나머지 값이 채워집니다. 근데 여기서 주의를 해야 될 게 한번 테스트를 해볼게요. 똑같이 브이로법으로 쳤는데. 이름으로부터 이름하고 팀이 나온 테이블이 하나 더 이름 팀 시트를 클릭하고 이렇게 선택을 해볼게요 이름으로부터 오른쪽으로 첫 번째 두 번째에 위치한 두 번째 값을 올 정확히 일치하는 값을 불러와도 이렇게 채워줍니다. 그 팀값으로부터 오른쪽 몇 번째 있냐를 해야 되는데 지금 열 순사가 팀 다음 본부 값이 나와야지. 두 번째 있는 값을 따오라고 할 수 있는데 공급값이 왼쪽에 있다 보니까 오른쪽으로 치면 마이너스 1이라고 할 수도 없고 어떻게 따올 수가 없는 구조입니다. 그래서 우리가 눈으로 보기에는 본부 밑에 팀이 있는 게 자연스럽지만 VLOOKUP으로 따올 때는 찾을 키값이 앞쪽에 위치해야 합니다

 

본부값까지 채우기

그래야지 그 키값으로부터 오른쪽 몇 번째 열값을 따올 수 있기 때문이죠. 이번에는 다시 돌아가서 위로 꼭 쳐주고요. 값에 대해서 조직도에서 첫 번째, 두 번째 있는 값을 불러올 거야 그런데 정확히 일치하는 값을 찾아야 하니까 볼스를 쳐줍니다. 엔터를 치면 전략기획팀 값에 대한 두 번째 열 값을 불러오겠죠. 얘를 더블 클릭해 줍니다. 그러면 본부 값까지 채웠습니다.